Optimaliseer vergaderingen, presentaties en brainstorms met een interactief whiteboard
Hoe mooi zou het zijn als je met meer mensen tegelijk kunt werken aan het optimaliseren van een idee, het opwaarderen van een presentatie of het bijwerken van een bouwtekening op een groot scherm?Dit bovendien op een manier waarbij alle stappen in deze processen opgeslagen en gedeeld kunnen worden?
In feite kun je een dergelijk interactief white board zien als een extreem grote tablet
Met zulke whiteboards zet je vergaderingen, presentaties en brainstorms om in super-efficiënte werk- en overlegsessies. Alle tussentijdse stappen kunnen worden opgeslagen en uiteindelijk houd je een of meer documenten over waarop alle afspraken en uitkomsten samenkomen en voor iedereen duidelijk zijn. Zo’n laatste (deel)scherm is de samenvatting van “dus dit hebben we afgesproken.”
Vergaderingen kenmerken zich door aantekeningen op flip-overs of whiteboards
Aantekeningen worden gewist of vervangen waarbij je maar moet hopen dat deelnemers dezelfde informatie noteren en er dezelfde ideeën bij hebben
Ook worden en foto’s gemaakt, notulen geschreven en pagina’s van de flipover ophangen. Zo wordt alles geprobeerd om ervoor te zorgen dat iedereen dezelfde informatie heeft en hierop ook actie onderneemt. Helaas blijken al deze goede bedoelingen zeer inefficiënt!
Wij bieden de mogelijkheid om deze processen volledig interactief te maken
Zorg dat iedereen de juiste én dezelfde informatie krijgt toebedeeld
Via de interactieve whiteboard-functie kunnen digitaal aantekeningen gemaakt worden en als PDF opgeslagen en gedeeld worden. Ook kunnen documenten zoals PowerPoints, technische tekeningen en zelfs websites getoond worden waarna deze in groepsverband bewerkt, bewaard en gedeeld kunnen worden. Stel: Je wilt met een technisch tekenaar en diverse collega’s een revisie van een tekening bespreken. Je kunt dan met “z’n allen” op een laptop-beeldscherm de wijzigingen door nemen; of je pakt dezelfde tekening en presenteert deze op een 75” interactief whiteboard. De tekening is dan voor iedereen perfect zichtbaar en direct te bewerken. Deze werkwijze resulteert in tijdsbesparing, duidelijkheid en eenduidigheid.
Ook voor brainstormsessies is dit de oplossing voor een dynamische werkomgeving zonder tegemoet te hoeven komen in creativiteit, hele muren kunnen worden uitgerust als digitaal whiteboard door gebruik te maken van slimme projectoren, hierdoor krijg je opeens een whiteboard van een kamer groot. En ben je klaar met de sessie is het met 1 druk op de knop opgeslagen en verzonden naar alle deelnemers en mocht je er later toch mee verder willen, dan open je het bestand en ga je verder waar je bent gebleven.
Maak een afspraak met onze specialist en ontdek de mogelijkheden van jullie ideale interactieve whiteboard. Ervaar next level efficiënt en duurzaam samenwerken.
Contact opnemen?